जिलाधिकारी ने खंड विकास अधिकारियों तथा अधिशासी अधिकारियों एवं पशु चिकित्सा अधिकारियों से कहा कि ठंड को देखते हुए सभी गौशालाओं में तिरपाल बोरा का छप्पर पुवाल से व्यवस्था कर लीजिए किसी भी गौशाला में रात में खुले में गोवंश नहीं रहना चाहिए किसी भी गोवंश की ठंड से मृत्यु नहीं होना चाहिए यह सभी लोग सुनिश्चित करें अधिक ठंड होने पर अलाव की भी व्यवस्था कराई जाए सभी नोडल अधिकारी गौशाला में संरक्षित गोवंशों का सत्यापन कर रिपोर्ट प्रस्तुत करें
खंड विकास अधिकारियों से यह भी कहा कि जिन गौशाला निर्माण का कार्य चल रहा है उनमें प्रगति कराए जहां पर जमीन की समस्या है तो उप जिलाधिकारियों से समन्वय करके निस्तारण कराया जाए ठंड को देखते हुए सभी खंड विकास अधिकारी ग्राम प्रधानों की बैठक करके पशुओं के अच्छे खान-पान की व्यवस्था सुनिश्चित कराएं, अधिशासी अधिकारियों से कहा कि जो शहर में निजी पशु लोग छोड़ते हैं उन पर जुर्माना लगाए और जो आवारा पशु घूम रहे हैं उन्हें काऊ कैचर के माध्यम से गौशालाओं में संरक्षित कराया जाए, गोवंशों को पराली को काटकर तथा उसमें हरा चारा दिया जाए,खडी पराली न खिलाएं पेयजल की व्यवस्था में अगर कोई कमी है
तो उसको तत्काल ठीक कर ले प्रत्येक गौशाला में रात के समय एक केयर टेकर अवश्यक रहे उसके रहने के लिए अस्थाई व्यवस्था सुनिश्चित करें गौशालाओं में जो चरवाहे रखे गए हैं उनका समय से मानदेय अवश्य दिया जाए प्रत्येक गौशाला में सीसीटीवी कैमरा भी लगाया जाए इसके लिए जिला पंचायत राज अधिकारी सभी ग्राम प्रधानों को निर्देश अवश्य जारी करें इसी प्रकार सभी अधिशासी अधिकारी व्यवस्था कराएं जिन गौशाला में विद्युत नहीं है वहां पर विद्युत व्यवस्था सुनिश्चित की जाए उन्होंने कहा कि सभी खंड विकास अधिकारी इन सभी कार्यों के लिए ब्लॉक स्तर पर एक कार्य योजना बनाकर कराएं भरण पोषण के लिए जो भुगतान किया गया है उसका उपभोग प्रमाण पत्र उपलब्ध कराया जाए ताकि आगे के भुगतान की कार्यवाही सुनिश्चित की जा सके गोवंशों की सुपुर्दगी को भी बढ़ाया जाए सभी पशु चिकित्सा अधिकारी यह सुनिश्चित करें प्रत्येक ब्लॉक स्तर पर सभी गौशालाओं में अच्छी व्यवस्था रहे ताकि शासन से आने वाले नोडल अधिकारी या कोई उच्च अधिकारी को निरीक्षण कराया जा सके मुख्य सड़कों पर कोई भी गोवंश नहीं घूमना चाहिए उन्हें गौशालाओं पर संरक्षित कराए तथा सभी गोवंश गौशालाओं पर ही रखे जाएं उन्हें चरने के लिए नहीं छोड़ा जाए मऊ व राजापुर में कान्हा गौशाला का निर्माण कार्य अभी तक शुरू नहीं हुआ है उसे अधिशासी अधिकारी शुरू कराएं उन्होंने खंड विकास अधिकारियों से कहा कि प्रत्येक दशा में सोमवार तक पशुओ का सर्वे करा कर रिपोर्ट भेजें तथा सभी पशुओं का जियो टैगिंग अवश्य कराया जाए।
बैठक में मुख्य विकास अधिकारी अमृतपाल कौर, अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व बंदिता श्रीवास्तव, डीसी मनरेगा श्री धर्मजीत सिंह, जिला पंचायत राज अधिकारी श्री कुमार अमरेंद्र, मुख्य पशु चिकित्सा अधिकारी डॉक्टर सुभाष चंद्र सहित समस्त खंड विकास अधिकारी एवं अधिशासी अधिकारी तथा पशु चिकित्सा अधिकारी मौजूद रहे।